Ce que les petites entreprises doivent savoir sur la technologie de salle de réunion Microsoft Teams

Printa Williams est conseillère principale en solutions d'écosystème de productivité travaillant au sein des services technologiques intégrés de CDW, aidant les clients dans les conversations Microsoft et Google concernant les licences, les renouvellements, les applications et les systèmes, ainsi que les nouveaux clients SMB dans leur migration vers le cloud.

Le nombre d'utilisateurs mensuels de Microsoft Teams a maintenant atteint 280 millions. Les salles d'équipes, quant à elles, ont vu leur adoption augmenter de 70 % par rapport à 2022, avec plus de 500 000 salles d'équipes utilisées. Pour les petites entreprises, cependant, des solutions telles que Teams Rooms peuvent ne pas être sur le radar, même si elles utilisent actuellement le logiciel de collaboration Teams. Voici un aperçu du fonctionnement des salles d'équipes, de ce qu'elles peuvent faire pour les petites entreprises et de ce qui distingue Microsoft de la concurrence.

Les salles de réunion nécessitent deux composants : une licence Teams Rooms et un système Teams Rooms. Le système peut appartenir à l'une des trois catégories suivantes : les entreprises peuvent utiliser Teams Rooms sur un module de calcul Windows avec une console tactile connectée ; sur un appareil Android et une console tactile connectés via IP ou USB ; ou sur un écran interactif Surface Hub.

Cliquez sur la bannièrepour découvrir la liste 2023 des influenceurs informatiques des petites entreprises de BizTech.

Ce système sert de contrôle central pour toute réunion Teams Rooms. Les fonctionnalités disponibles sont déterminées par le type de licence achetée, Basic ou Pro :

Les licences Basic et Pro permettent des connexions dans le monde entier.

EN SAVOIR PLUS:Découvrez comment les entreprises tirent parti de Microsoft Teams pour leurs communications.

Microsoft Teams Rooms permet aux petites entreprises de connecter facilement les employés distants, hybrides et au bureau. Avec de nombreuses petites entreprises qui choisissent d'offrir des options de travail flexibles dans un monde post-pandémique, il y a un besoin croissant d'enregistrement régulier et de collaboration au-delà des simples e-mails et SMS. Teams Rooms permet au personnel de planifier et de rejoindre des réunions où ils peuvent facilement partager et collaborer sur du contenu.

Alors que Teams Rooms nécessite des composants système spécifiques pour faciliter les connexions initiales, les participants peuvent rejoindre les réunions à l'aide de l'appareil de leur choix. Pour les employés au bureau, cela peut signifier se connecter via un ordinateur de bureau ou utiliser des caméras et des écrans numériques dans une salle de conférence. Pour le personnel à domicile, une Microsoft Surface peut constituer le moyen le plus simple de se connecter. Et pour ceux qui sont sur la route, un appareil mobile Apple ou Android peut être le meilleur choix.

Teams Rooms permet au personnel de se joindre facilement à l'aide de liens ou de numéros de téléphone. Une fois que tous les participants se sont joints, l'animateur de la réunion peut créer une vue de galerie de tous les participants et fournir une fenêtre de discussion pour faciliter le flux d'informations. Il est également possible de créer des salles de sous-commission qui permettent à de petits groupes de collaborer avec moins de distractions, puis de revenir au groupe principal.

DÉBALLER:Découvrez les cinq grandes questions que les entreprises se posent sur la gestion des applications.

Printa Williams Productivity Ecosystem Solutions Conseiller principal, CDW

Les Teams Rooms peuvent également aider à assurer la sécurité des entreprises. Par exemple, les petites entreprises peuvent mettre en œuvre des politiques d'accès zéro confiance qui vérifient les identités des utilisateurs avant que les personnes ne soient autorisées à rejoindre des réunions ou à apporter des modifications.

Teams Rooms permet également l'intégrité du code protégé par l'hyperviseur sur les appareils système. HVCI offre Credential Guard, une fonctionnalité qui assure la sécurité du matériel et de la virtualisation avec Windows New Technology LAN Manager et Kerberos. Ces solutions aident à protéger les informations d'identification à l'aide d'un démarrage sécurisé et d'environnements protégés qui séparent les demandes d'accès des systèmes d'exploitation.

Les Teams Rooms ne sont pas réservées aux entreprises. Avec de puissantes capacités de collaboration et une sécurité robuste soutenue par la flexibilité du système et des licences, Teams Rooms est également un excellent choix pour les petites entreprises.

SUIVANT:Découvrez comment la visioconférence holographique change le travail hybride.

Cet article fait partie de la série de blogs AgilITy de BizTech. Veuillez vous joindre à la discussion sur Twitter.